Bao Lâu Nên Kiểm Tra Và Siết Lại Ốc Ghế Văn Phòng?
Sau một thời gian sử dụng, các vị trí liên kết trên ghế văn phòng có thể xuất hiện độ rơ do thao tác xoay, ngả, di chuyển hoặc tải trọng lặp lại mỗi ngày. Nếu bỏ qua việc kiểm tra, người dùng có thể gặp tiếng kêu, tay vịn lỏng hoặc cảm giác ghế thiếu ổn định. Vì vậy, kiểm tra ốc vít nên được xem là một phần của quá trình bảo dưỡng ghế. Tần suất thực tế cần dựa trên mức độ sử dụng, loại ghế và dấu hiệu xuất hiện trong quá trình vận hành.
Bao lâu nên kiểm tra ốc ghế văn phòng?
Nên kiểm tra lại sau thời gian đầu sử dụng
Với ghế mới lắp ráp, doanh nghiệp nên kiểm tra lại các vị trí liên kết sau một thời gian sử dụng thực tế. Quá trình ngồi, xoay hoặc ngả có thể khiến một số điểm bắt vít cần được kiểm tra lại.
Không cần chờ ghế xuất hiện tiếng kêu mới xử lý. Việc kiểm tra sớm giúp phát hiện những vị trí có dấu hiệu lỏng trước khi ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.
Có thể kiểm tra định kỳ khoảng 3 đến 6 tháng
Với ghế văn phòng sử dụng hàng ngày, doanh nghiệp có thể đưa việc kiểm tra ốc vít vào lịch bảo dưỡng định kỳ khoảng 3 đến 6 tháng một lần. Đây là khoảng tham khảo, không phải quy định cố định cho mọi loại ghế.
Ghế có tần suất sử dụng cao nên được kiểm tra thường xuyên hơn. Ngược lại, ghế phòng họp hoặc khu vực ít sử dụng có thể theo dõi dựa trên tình trạng thực tế.
Kiểm tra ngay khi xuất hiện dấu hiệu bất thường
Nếu ghế có tiếng kêu khi ngồi, tay vịn rung, tựa lưng có độ rơ hoặc một bộ phận chuyển động khác thường, nên kiểm tra ngay thay vì chờ đến lịch bảo dưỡng tiếp theo.
Đặc biệt với ghế văn phòng dùng chung, người quản lý khó biết chính xác cách từng nhân viên sử dụng. Việc phản hồi sớm khi phát hiện bất thường giúp hạn chế lỗi nhỏ phát triển thành vấn đề lớn hơn.
Những vị trí nào trên ghế nên được kiểm tra?
Vị trí liên kết giữa tựa lưng và mặt ghế
Tựa lưng thường chịu lực khi người dùng ngả hoặc tựa trong thời gian dài. Vì vậy, các điểm liên kết giữa tựa và phần thân ghế là khu vực nên được chú ý.
Nếu phát hiện độ rơ bất thường, cần kiểm tra đúng loại ốc và dụng cụ phù hợp. Không nên cố siết quá mạnh nếu chưa xác định được cấu tạo của sản phẩm.
Tay vịn và các điểm bắt vít hai bên
Tay vịn là bộ phận thường xuyên chịu lực khi người dùng đứng lên, ngồi xuống hoặc thay đổi tư thế. Sau thời gian sử dụng, một số mẫu ghế văn phòng có thể xuất hiện độ rơ tại điểm liên kết.
Khi kiểm tra, nên thử nhẹ tay vịn theo nhiều hướng. Nếu phát hiện chuyển động bất thường, cần xác định nguyên nhân trước khi tiến hành siết lại.
Mâm ghế và phần liên kết bên dưới mặt ngồi
Phần dưới mặt ghế thường chứa nhiều chi tiết liên kết với cơ cấu nâng hạ hoặc ngả lưng. Đây là khu vực cần quan sát kỹ khi ghế phát ra tiếng kêu hoặc có cảm giác thiếu ổn định.
Người dùng không nên tự tháo các bộ phận cơ khí nếu không hiểu cấu tạo. Với lỗi liên quan đến cơ cấu hoặc trục nâng, nên liên hệ đơn vị cung cấp để được hướng dẫn.
Tham khảo thêm: Vacons Architects – Công Ty Thiết Kế Văn Phòng Trọn Gói Uy Tín
Cách siết ốc ghế văn phòng đúng và hạn chế hư hỏng
Dùng đúng dụng cụ cho từng loại ốc
Các mẫu ghế có thể sử dụng nhiều dạng đầu ốc khác nhau. Vì vậy, cần chọn tua vít, khóa lục giác hoặc dụng cụ phù hợp với từng vị trí.
Dụng cụ không đúng kích thước có thể làm trờn đầu ốc. Khi đó, việc tháo lắp hoặc bảo dưỡng ghế văn phòng về sau sẽ khó khăn hơn.
Không siết quá lực
Ốc lỏng cần được xử lý, nhưng siết quá mạnh cũng không phải cách tốt. Lực siết quá lớn có thể ảnh hưởng đến ren hoặc phần vật liệu liên kết, đặc biệt ở các chi tiết bằng nhựa.
Nên siết đến mức bộ phận ổn định và không còn độ rơ bất thường. Nếu ốc vẫn không giữ được sau khi siết, cần kiểm tra thêm thay vì tiếp tục tăng lực.
Kiểm tra toàn bộ ghế sau khi hoàn tất
Sau khi siết, hãy ngồi thử và thao tác các chức năng thường dùng. Kiểm tra độ ổn định của mặt ghế, tựa lưng, tay vịn và các bộ phận điều chỉnh.
Nếu ghế văn phòng vẫn phát tiếng kêu hoặc có dấu hiệu bất thường, nguyên nhân có thể không nằm ở ốc vít. Khi đó, người dùng nên dừng việc tự tháo lắp và nhờ đơn vị có chuyên môn kiểm tra.
Doanh nghiệp nên quản lý việc bảo dưỡng ghế như thế nào?
Lập lịch kiểm tra theo từng khu vực
Doanh nghiệp có nhiều ghế nên xây dựng lịch kiểm tra theo khu vực thay vì chờ từng nhân viên phản ánh. Có thể chia thành workstation, phòng họp, phòng quản lý và khu vực dùng chung.
Cách quản lý này giúp việc bảo dưỡng ghế văn phòng dễ theo dõi hơn, nhất là với văn phòng có số lượng chỗ ngồi lớn.
Ghi nhận những ghế thường xuyên phát sinh lỗi
Một số vị trí có thể được sử dụng nhiều hơn các khu vực khác. Nếu một chiếc ghế thường xuyên bị lỏng hoặc phát tiếng kêu, nên ghi nhận để kiểm tra kỹ nguyên nhân.
Không nên mặc định mọi trường hợp đều giải quyết bằng cách siết ốc. Có những lỗi cần kiểm tra bộ phận hoặc phụ kiện liên quan.
Giữ lại thông tin sản phẩm và hướng dẫn sử dụng
Doanh nghiệp nên lưu mã sản phẩm, tài liệu hướng dẫn và thông tin bảo hành sau khi mua ghế. Những dữ liệu này hữu ích khi cần bảo dưỡng hoặc xác định cấu tạo của từng mẫu.
Khách hàng đang sử dụng sản phẩm của Nabses cũng nên tham khảo hướng dẫn đi kèm và liên hệ đơn vị cung cấp nếu gặp vấn đề cần kiểm tra chuyên sâu.
Kiểm tra ốc định kỳ là việc nhỏ nhưng hữu ích trong quá trình sử dụng ghế văn phòng. Với ghế được dùng thường xuyên, có thể tham khảo chu kỳ kiểm tra khoảng 3 đến 6 tháng, đồng thời xử lý ngay khi xuất hiện độ rơ hoặc tiếng kêu bất thường. Quan trọng hơn, cần dùng đúng dụng cụ, tránh siết quá lực và không tự tháo những bộ phận cơ khí khi chưa rõ cấu tạo.
Thông tin liên hệ
Khách hàng cần tham khảo thêm các dòng ghế văn phòng hoặc hướng dẫn sử dụng sản phẩm có thể tìm hiểu tại Nabses.
Hotline: 0857 121 121 – 0814 121 121
Showroom 1: Số 25, đường 34, phường An Khánh, TP. Thủ Đức.
Showroom 2: Số 44, đường 34, phường An Khánh, TP. Thủ Đức.
Bình luận